Jsme značka a společnost only business s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle (Praha 4), 140 00 Praha, vedená u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 357354/MSPH, IČO: 11976861
Provozujeme naše produkty a služby na webových stránkách www.kantor.one
Pro poskytování našich služeb a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)
Naše kontaktní údaje jsou:
E-mail: brand@kantor.one
Telefonní číslo: +420 776 666 631
1/ Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo poptávky e-mailem
Pokud poptáváte naše produkty nebo služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte e-mailem nebo prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: jméno, příjmení, telefon, společnost, e-mailová adresa, vaše požadavky nebo dotazy, případně další údaje, které nám zašlete.
Z jakého důvodu?
Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně produktů nebo služeb.
Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 5 let od naší poslední komunikace.
2/ Zpracování osobních údajů v případě zakoupení služeb nebo produktů
Pokud u nás zakoupíte služby nebo produkt, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, společnost, e-mail, telefonní číslo, údaje o produktu, službě nebo o vás, které nám sdělíte.
Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše služby nebo produkty. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně vašich dotazů.
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).
Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění naší služby a poté 10 let od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.
3/ Newslettery (obchodní či marketingové sdělení)
Pokud jste se nám přihlásili k newsletteru, objednali službu nebo produkt nebo jste našimi klienty a nezakázali jste nám to, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.
Na základě jakého právního důvodu?
Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
5 let od vaší poslední poptávky. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: brand@kantor.one
Kdo se k datům dostane?
Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našich webových stránek nebo e-shopu.
Jsou to:
– společnost podílející se na expedici plateb
– poskytovatel služby Google Workspace společnosti Google Ireland Ltd. se sídlem Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko, v souladu se svými podmínkami
– poskytovatel e-mailingové služby společnosti ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943, se sídlem Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 223183
– provozovatel webové stránky Kantor Studio (společnost Kantor Studio s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle 140 00 Praha, IČ 040 43 936, Spisová zn.: C 240894 vedená u Městského soudu v Praze)
Osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie, s výjimkou amerických nástrojů, které uvádím výše a které jsou součástí Data Privacy Framework programu.
Spolupracujeme se společnostmi Microsoft Clarity a Microsoft Advertising, abychom zaznamenávali, jak používáte a interagujete s naším webem – prostřednictvím behaviorálních metrik, tzv. heatmap a záznamů relací. Tyto informace nám pomáhají zlepšovat a propagovat naše produkty/služby. Data o používání webu se shromažďují pomocí vlastních i cizích cookies a dalších sledovacích technologií, které nám pomáhají určit oblíbenost produktů/služeb a chování uživatelů online. Dále tyto informace využíváme k optimalizaci webu, pro účely bezpečnosti a ochrany proti podvodům a také k reklamním účelům. Více informací o tom, jak společnost Microsoft shromažďuje a používá vaše data, naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft.
Co byste dál měli vědět
V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese brand@kantor.one nebo zavolejte na tel. č. 776 666 631
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
Tyto podmínky jsou účinné od 1. 3. 2024
